员工准则

第3阶段:斜坡最高的园区运营


第3阶段让大多数员工重返校园,准备学生的到来,并亲自编程。

单元计划仍必须提交,谁操作设备,如实验室或研究所,它采用的研究助理或研究员的学生仍然必须完成回归到研究计划。然而,个人不再需要申请重新回到校园。

当我们在第3阶段过渡,其他限制可能最终被取消。现在,获得了广大市民保持不变。

有效:2020年8月14日


回到校园清单

主管,单元头,和导演

与你的个人需求和关注的直接下属说话,并考虑 你单位的操作要求。如果你能留在家里大火,继续远程工作。

如果你需要从你的校园工作区,即只正常工作时间后允许取回物品。邮件拾起在正常办公时间内可能发生。

研究人员(教职工和学生)

与你的上司教师讲(如果你是一个学生)或有关您的个人需求和关注你的部门主管/经理,并考虑 你的研究工作需要。如果你能留在家里大火,继续远程做你的研究。

如果你需要从你的校园工作区,即只正常工作时间后允许取回物品。

所有的员工

与你的个人需要和关注的主管交谈,并考虑你的单位的工作需要。如果你能留在家里大火,继续远程工作。

如果你需要从你的校园工作区,即只正常工作时间后允许取回物品。

为广大市民访问

葡京赌场的设施仍然关闭对公众 大学重开计划的第三阶段,但迹象限制进入校园场地中已被删除。现在普通市民被允许在校园内散步,而穿着非医用口罩,但不能逗留或持有上大学的理由,如野餐或游戏的任何活动。在林地小径保持开放,因为他们一直以来,全省取消了对公园和步道的限制,和镇公园也是开放的。

然而,哈里特·欧文植物园,网球场,电子充电站和所有其他公共设施仍然关闭,直至另行通知。在被公众使用的田径复杂等设施的逐步重开信息将另行发出。

普通民众提醒,一些学生仍然停留在夏季和社会距离,并在新的省其他地方收集的限制斯科舍必须始终服从。葡京赌场储量从校园谁不是由学校采取的公共卫生秩序和/或限制符合移除的人的权利。此外,葡京赌场储备在任何时候重新实行准入限制,为广大市民的权利,还有可能有这样的学生开始返回校园秋季学期。


对于教师和工作人员的服务

人力资源

人力资源 发布于2020年3月18日,一个新的在线指南,为员工谁将会在家工作,而大学以响应covid-19遵循社会距离的建议。有关新的详细信息和技术相关的支持 从家里的准则临时工作(PDF) 释放3月18日,2020年,被访问的在轮毂上,由于上​​市 在家里工作。 谁是尽快和实践预计可以在家里工作的雇员,一旦被他们的院长或执行董事批准。

人力资源可以帮助员工和退休人员与有关旅行的问题。如在加拿大和其他国家的限制,继续改变和适应的covid-19响应的演变,所以也有由下SSQ保险提供葡京赌场的紧急旅行健康计划提供覆盖范围。 在这里阅读更多。

人力资源还提供了一个 员工和家庭援助计划(EFAP) 并提供全天候免费,保密到所有符合条件的员工阿卡迪亚支持。呼叫 1-800-387-4765 或访问 人力资源网站.

 

技术服务/在家工作

技术服务 是不是开放下降的帮助,但接受从平日的支持请求在线 从上午8:30 - 下午4:30为临时工作从家里周期的持续时间. 最快的支持,请进入枢纽服务门户票在 hub.acadiau.ca。如果您有问题与枢纽连接,您可以与我们在也现场聊天 ts-chat.acadiau.ca 或发送电子邮件至 helpdesk@acadiau.ca。如果您需要与计算机或设备援助,预约将是必要的。这可以通过该中心服务门户来组织。

有关新的详细信息和技术支持 从家里的准则临时工作(PDF) 是在轮毂可访问的,所列出的 在家里工作.

从家庭环境工作

在这个时候,所有的笔记本电脑,台式机,额外的任何显示器和打印机类型的要求副总统的批准,并应通过技术服务来采购。   

桌子,站在桌子,椅子和其他家具的所有采购成为大学校园的户外使用仍然是没有资格购买。

耗材,如纸张,打印机墨盒,办公用品有资格费用,应遵循正常的支出程序和审批。

除了这些将是外部发放机构资助的研究活动,这些采购必须符合在授权详细的合格费用。

如果有任何疑问,请联系您的副总裁或金融服务(玛丽macvicar 要么 韦斯顿gerrits)。

金融服务和采购

金融服务 将处理发票,旅费报销和审批电子形式接收,包括收据的副本。请提交任何旅行要求,检查请求或发票有关的2019 - 2020年度 尽快地accountspayable@acadiau.ca。然而,审计的目的,你仍然需要在晚些时候提交原始收据和索赔。

采购服务 已实施更改采购订单,快递发货,和卡车交付有效的3月27日。

1.通过电子邮件发送采购订单

转移到远程工作之前,采购服务将发送启动采购订单的两个纸张副本(谁进入征用人)。一份是为部门的文件,另一个是接收副本。接收拷贝,在收到的商品/服务,由发起人签署,表明在良好的秩序被接到命令,并返回到应付账款。当与发票匹配返回接收副本担任批准付款。

暂且,采购订单的一个PDF副本将通过电子邮件发送给发起者。在收到货物/服务,请邮件 accountspayable@acadiau.ca 指示日期的顺序 实际接收/完成 (不是你发送电子邮件的日期应付账款),如果它是在良好的秩序接收。还有,包括采购订单的PDF副本。在电子邮件主题行中,输入订单号和“接受”。参阅下面的一个例子:

2.快递运输和申请

快递发货,目前正在重定向到阿卡迪亚邮局,这仍然是在这个时候开放。这很可能会继续下去,直到我们回到常规操作,这意味着它如何在同事中输入申请的影响。请在运输名称字段中输入收件人的姓名,然后将地址阿卡迪亚邮局,如下图所示:

一旦收到包裹时,邮局会向您发送电子邮件通知您的到来。

3.交货卡车

大订单,如卡车运输,不能在邮局接收。他们应该给物理设备(专卖店)。交付将需要你,采购服务和物理设备之间进行协调, 提前交货日期。请在征用进入物理设备船代码,如下图所示:

征用应包括适当的递送指令和联系信息。请补充以下资料,征用的印刷注释字段:

递送到物理设备(存储)必须预先设置,并确认通过接触:
辛迪·尼科尔斯
电话: 902-585-1541
cindy.nicholls@acadiau.ca

我们感谢您的合作,可协助您与您的订单。请发送电子邮件至 procurement@acadiau.ca.

邮政局

阿卡迪亚邮局 是开放的,直至另行通知操作。要求用户扫描和电子邮件的文书工作,而不是尽可能使用内部邮件。为了避免不必要的前往大学宿舍电话1464或电邮 pos至ffice@acadiau.ca 并询问你是否有什么从邮箱回升。如果你去到阿卡迪亚邮局拾取物品,带上你的钥匙。我们要限制人的互动。跟随 加拿大邮政更新 对服务中断和安全协议。